常見的采礦、冶金、建筑專用設備制造項目立項前需要做哪些前期工作?如何啟動采礦、冶金、建筑專用設備制造項目管理?
常見的采礦、冶金、建筑專用設備制造項目立項前需要做哪些前期工作?如何啟動采礦、冶金、建筑專用設備制造項目管理?
采礦、冶金、建筑專用設備制造項目通常是為了解決一個或一系列采礦、冶金、建筑專用設備制造相關問題而統籌整合相關人力、部門、企業、物資、信息、數據、生產、研發、管理等方面資源,需要在一定時期與一定預算的范圍內完成的工作。因此采礦、冶金、建筑專用設備制造項目立項前需要充分調研實際的采礦、冶金、建筑專用設備制造業務運行情況,獲取盡可能真實和最新的人力、部門、企業、物資、信息、數據、生產、研發、管理等方面資源數據。
啟動采礦、冶金、建筑專用設備制造項目的時候,通常需要經過思考、調查、分享、頭腦風暴、概念驗證、問卷統計、提案和行政管理的8大階段。每個階段的執行者、參與人員與產生的輸出結果也都不一樣。
在思考階段,通常由采礦、冶金、建筑專用設備制造項目負責人獨立完成,具體的包括考慮上級的戰略輸入和關聯組織的長期目標,既有的開發和公司運營計劃,客戶的輸入信息等??梢酝P觀察現有項目的運營管理、公司的每日運營管理、現有的Word及Excel文檔資料來獲取初始數據、分析問題、產生想法創意。
對于已有的采礦、冶金、建筑專用設備制造項目開發計劃與客戶支持輸入,可直接進入調查階段進行功能規劃、業務和數據建模、架構分析和設計,并可以進一步準備項目立項提案。
對于每日工作運營的分析和調查,可以挖掘發現初始的持續改進機會、業務瓶頸及每日工作運營中遇到的問題,并可以進一步以此準備采礦、冶金、建筑專用設備制造項目立項提案。
在上述調查階段進行整理和發現的功能、建模、架構、持續改進機會、業務瓶頸及每日工作運營中遇到的問題,還可以通過電子郵件、OA、內部論壇、社交網絡等數字化平臺在更廣的涉眾群體里分享,并提供解決方案的背景與知識。項目負責人、項目經理、業務分析師、系統架構師、企業架構師、經理、股東、董事、客戶代表等可通過頭腦風暴,產生更多的采礦、冶金、建筑專用設備制造創意,并由項目負責人收集整理。
頭腦風暴收集到的創意很多都是不成熟的想法,無法直接以此編寫項目啟動提案,需要進行POC概念驗證試驗并收集試驗數據。同時,對于矛盾、沖突和可能競爭有限預算的創意,還需進行定量的問卷調查,以量化的調查統計分析結果確定創意優先級、取舍矛盾的創意、安排創意的預算等。
最終,整合調查階段的功能、建模、架構、持續改進機會、業務瓶頸及每日工作運營中遇到的問題,POC概念驗證階段的試驗數據和問卷統計階段的統計分析結果一起,成為采礦、冶金、建筑專用設備制造項目立項提案報告。提案報告發布獲得高級管理層支持和批復、股東贊助或者客戶資金預算支持后,就完成了全部采礦、冶金、建筑專用設備制造項目啟動工作,可以分配項目經理直接按照項目提案進行后續項目計劃、管理和運營工作了。
采礦、冶金、建筑專用設備制造項目實際運行后,項目提案進入歸檔程序,當積累足夠多項目的提案時,可進一步編寫采礦、冶金、建筑專用設備制造商業計劃書,重組整合多個或者一系列相關項目的資源、計劃與管理為一套體系化運營的項目運營,最大化利用資源和創造更多價值和更好質量的產出,更好地服務采礦、冶金、建筑專用設備制造。
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